Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

Wir freuen uns über deinen Besuch auf websay.de. Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Deshalb verzichten wir auf dieser Website bewusst auf Tracking, Werbe-Cookies und Dienste von Drittanbietern. Im Folgenden erklären wir dir, welche Daten trotzdem anfallen, wofür wir sie nutzen und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

SAY Media Consulting
Yüksel Say
Bennostraße 6
90411 Nürnberg
Telefon: 0911 / 598 44 261
E-Mail: websayde@say.de

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutz Pöllinger GmbH
Dresdner Str. 38
92318 Neumarkt
E-Mail: datenschutz@datenschutz-poellinger.de

3. Hosting und Server-Logfiles

Wir hosten unsere Website bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland (im Folgenden „IONOS“).

Wenn du unsere Website besuchst, erfasst IONOS automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles. Dabei werden folgende Informationen verarbeitet:

• Referrer (die zuvor besuchte Website)
• angeforderte Webseite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem und Gerätetyp
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse in anonymisierter Form (sie wird ausschließlich zur Feststellung des Ortes des Zugriffs verwendet)

Die Daten werden erfasst, um die Website bereitzustellen und die IT-Sicherheit und Stabilität der Server zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und fehlerfreien Bereitstellung unseres Angebots.

Speicherdauer: IONOS bewahrt die Server-Logfiles höchstens 8 Wochen auf und löscht sie danach.

Auftragsverarbeitung: Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der Bestandteil der Allgemeinen Geschäftsbedingungen von IONOS ist. Damit ist sichergestellt, dass IONOS die Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

4. E-Mail-Hosting und E-Mail-Kommunikation

Für den Empfang, den Versand und die Speicherung von E-Mails nutzen wir ebenfalls die Dienste von IONOS. Das betrifft auch die Mails, die wir über websay.de verschicken, zum Beispiel die Bestätigung deiner Anfrage oder den Link zur Freigabe deiner Website. Diese Mails versenden wir über unsere Adresse websayde@say.de.

Wenn du uns eine E-Mail schreibst oder eine E-Mail von uns bekommst, werden die Daten der Kommunikation auf den Mailservern von IONOS verarbeitet und gespeichert. Das sind zum Beispiel deine E-Mail-Adresse, Absender- und Empfängerdaten, die IP-Adresse des versendenden Mailservers, Datum und Uhrzeit sowie der Inhalt der Nachricht.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten, um mit dir zu kommunizieren, Anfragen zu bearbeiten und unseren Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Geht es um den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einer effizienten, sicheren und zuverlässigen E-Mail-Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Die Daten bleiben auf den Mailservern, bis der Zweck entfällt, zum Beispiel wenn dein Anliegen abgeschlossen ist, oder bis du uns zur Löschung aufforderst. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO) für geschäftliche E-Mails, bleiben unberührt.

Auftragsverarbeitung: Auch der E-Mail-Dienst läuft auf Grundlage unseres Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit IONOS.

5. Keine Cookies, kein Tracking

Wir setzen auf dieser Website keine Cookies ein und nutzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Schriften, Bilder, Videos und Skripte liegen auf unserem eigenen Server. Beim Besuch unserer Website werden deshalb keine Daten an Dritte wie Google übertragen.

6. Lokaler Speicher im Konfigurator

Damit deine Auswahl im Konfigurator zwischen der Vorschau und der Anfrage erhalten bleibt, speichern wir sie im lokalen Speicher deines Browsers (Local Storage). Gespeichert werden nur die Einstellungen deiner Website, also zum Beispiel Anzahl und Art der Sektionen, Farben und gewählte Zusatzpakete. Personenbezogene Daten wie Name oder E-Mail-Adresse legen wir dort nicht ab.

Die Daten bleiben auf deinem Gerät und werden erst an uns übertragen, wenn du eine Anfrage absendest. Die Speicherung ist technisch erforderlich, damit der von dir ausdrücklich gewünschte Konfigurator funktioniert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du kannst die Daten jederzeit löschen, indem du die Website-Daten in deinem Browser entfernst.

7. Projektanfrage über das Formular

Wenn du uns über das Formular eine Projektanfrage schickst, verarbeiten wir folgende Daten:

• Vorname und Nachname
• Firma (freiwillig)
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• deine bevorzugte Zeit für einen Rückruf
• deine Anmerkungen (freiwillig)
• deine Konfiguration und den daraus berechneten Preis

Wir nutzen diese Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten, dich zurückzurufen und deine Website umzusetzen. Du erhältst außerdem eine Bestätigung per E-Mail. Zusätzlich legen wir auf unserem Server eine Vorschau deiner Website mit einer Projektnummer an. Darin steht dein Firmenname, falls du einen angegeben hast. Weitere Kontaktdaten wie Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse stehen nicht darin. Die Vorschau ist nur über einen langen, zufällig erzeugten Link erreichbar, den wir dir per E-Mail schicken, und wird von Suchmaschinen nicht erfasst.

Deine Angaben speichern wir außerdem in unserem passwortgeschützten Projektsystem auf unserem Server bei IONOS. Für die Freigabe deiner fertigen Website schicken wir dir einen persönlichen Link. Wenn du darüber freigibst oder Änderungswünsche schickst, speichern wir den Zeitpunkt und deine Nachricht beim Projekt.

Für deine Inhalte schicken wir dir einen persönlichen Link zu einem Inhalts-Formular. Was du dort einträgst (Texte, Bilder, Kontaktdaten, Angaben für Impressum und Datenschutzerklärung), speichern wir beim Projekt, um deine Website zu erstellen. Lade dort bitte nur Bilder hoch, an denen du die Rechte hast, und auf denen abgebildete Personen einverstanden sind.

Zugangsdaten zu deinem Provider, die du im Formular einträgst, speichern wir ausschließlich verschlüsselt. Nur unser Team kann sie nach dem Login im Projektsystem sehen. Wir löschen sie automatisch, sobald deine Website online ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Verarbeitung für die Anbahnung und Durchführung eines Vertrags nötig ist.

Speicherdauer: Wir löschen deine Daten, sobald der Zweck entfällt, zum Beispiel wenn feststeht, dass kein Auftrag zustande kommt, oder wenn du uns zur Löschung aufforderst. Dabei löschen wir auch die Vorschau. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die Daten so lange auf, wie es gesetzliche Fristen verlangen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, speichern wir deine Angaben einschließlich deiner Kontaktdaten, um dein Anliegen zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen. Das geschieht bei uns und auf den Systemen unseres Hosters IONOS. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder eine Anfrage dazu geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, deine Anfrage zu beantworten.

Wir löschen diese Daten, sobald der Zweck entfällt, zum Beispiel nach abgeschlossener Bearbeitung deines Anliegens, oder wenn du uns zur Löschung aufforderst. Das gilt nur, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, insbesondere steuer- oder handelsrechtliche Fristen.

9. Weitergabe von Daten

Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter. Ausgenommen sind unser Hosting- und E-Mail-Anbieter IONOS als Auftragsverarbeiter und Fälle, in denen wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol in deinem Browser. Daten, die du über das Anfrageformular an uns schickst, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Dafür genügt eine formlose Nachricht an websayde@say.de.

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten deine Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die Fassung, die du hier findest.